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Tan importante como es que su copia sea limpia y nítida en su boletín, es igualmente importante no sobrecargar su publicación con grandes archivos de gráficos y / o animación. No sólo estos elementos distraen la atención de los lectores, también hacen más difícil su boletín de noticias libre. Si tienen que esperar demasiado tiempo, muchos suscriptores simplemente eliminan en lugar de esperar que se abra.

Un editor utiliza un equipo de diseño interno para crear un sitio Web como un compañero de su publicación brillante. Gran idea, hasta que comprendió que cada página tomó una cantidad ridícula de tiempo para cargar. Lo que funciona en línea no se traduce necesariamente en línea o bien al correo electrónico. Tener a alguien más que haga el código de diseño es de bajo costo. Vale la pena el pequeño coste adicional si el diseñador tiene una gran sensación para el diseño en línea, pero prefiere trabajar en Photoshop. Se deben concentrar los esfuerzos en las áreas de diseño que le dan más retorno sobre la inversión.

Estos incluyen:

-Encabezados, especialmente aquellos con una marca o logotipo

-Un fondo de color detrás de una pequeña pero importante parte del mensaje de correo electrónico para distinguirlo

-Una firma gráfica, para que el correo electrónico parezca más personal

-No gaste su limitado presupuesto gráfico en las cosas que no ayudan a transmitir el mensaje o que puedan dañar la campaña.

Éstos podrían ser:

-Color de fondo o un fondo detrás de la mayoría del texto. Es a menudo un disparador de filtros de spam y hace que el correo electrónico sea  más difícil de leer.

-Cutes y iconos en lugar de viñetas.

-Los gráficos no son absolutamente esenciales para su mensaje.

El momento lo es todo

Elegir un día de la semana para enviar el boletín cuando se suscribe es más probable que lo lea. Por ejemplo, el lunes es un día oportuno para boletines internos. Los empleados acaban de pasar el fin de semana  y están frescos y listos para iniciar la nueva semana de trabajo. Es un buen momento para dar las noticias de la compañía y ajustarlos para los próximos cinco días.

Logos y usted

El logotipo de su empresa es un gran gráfico de su boletín informativo. Sólo asegúrese de un par de cosas antes de conectarlo a su documento. El logotipo debe ser claro. Cualquier rotulación debe ser fácil de leer de inmediato. Cambiar el tamaño de su logotipo puede ser necesario con el fin de lograr este objetivo. Al cambiar el tamaño, asegúrese de que la integridad de la gráfica este intacta. Sin pixelación o confusión.

La moral Impulsora

Una de las mejores formas de impulsar la moral de la empresa y retener a los lectores de su boletín de la empresa es la mención de nombres! A la gente le encanta leer sus propios nombres en cualquier publicación – aunque sea la primera vez que han sido enumerados en la guía telefónica! Algunas de las maneras que usted puede hacer esto son mediante la inclusión de características como:

Boletines de la empresa de colores

Su boletín deberá competir con revistas de colores, periódicos y otras publicaciones de gran presupuesto para el tiempo de sus lectores. Un toque de color en sus páginas hará de su boletín mucho más visible para los lectores potenciales. Use colores vibrantes que son apropiados para sus lectores. Si su empresa tiene una paleta de colores que apoyen su imagen de marca, use esas.

Uso de gráficos en el boletín de la empresa

Gráficos dentro de una historia son importantes porque proporcionan descansos visuales de sólidos bloques de texto. Si el boletín no ofrece nada, sino fila tras fila de interminables de texto, el lector se aburrirá. Los gráficos deben estar estratégicamente colocados para dividir el texto en partes más pequeñas, menos porciones de imponer la voluntad de atraer más lectores.

En portada

Esté preparado: posibles lectores juzgarán su boletín de noticias por su cubierta. Si la primera página no contiene interesantes artículos útiles, la mayoría de la gente se fija en ello, consideran que su correo es basura y lo tiran. Cortar las esquinas en las historias puede ayudarle a cumplir su fecha límite, pero no ayudará a su base de lectores. Tómese el tiempo para desarrollar historias interesantes y sus lectores se incrementarán.

El formato de su boletín de marketing por correo electrónico

Si usted envía una campaña de marketing por correo electrónico con formato HTML, usted tiene la oportunidad de captar la atención del lector mediante la aplicación de formato a su copia. Para resaltar los puntos importantes se debe utilizar negrita. Cursiva en el texto impreso no funciona tan bien en una pantalla de ordenador, y el texto subrayado también es difícil de leer. Además de esto, el texto subrayado es usualmente cómo se representan los enlaces. Usted no quiere confundir a sus lectores.